Ta usługa wymaga rejestracji
Ta usługa nie wspiera urządzeń mobilnych
Opis ogólny
Gdy kierownik urzędu stanu cywilnego (USC) zarejestruje urodzenie, małżeństwo lub zgon, dostaniesz bezpłatnie odpis skrócony aktu. Za każdy kolejny odpis aktu zapłacisz opłatę skarbową, chyba że należysz do osób zwolnionych z tej opłaty.
Odpis może uzyskać każda osoba, której akt dotyczy, oraz:
- jej małżonek,
- inna osoba z bliskiej rodziny – na przykład rodzic, dziadek, babcia, dziecko, wnuk, prawnuk, rodzeństwo,
- przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun,
- osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa, i przedstawi odpowiednie dokumenty – na przykład zobowiązanie sądu),
- sąd,
- prokurator,
- organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,
- instytucja administracji publicznej (na przykład urząd gminy), jeżeli jest to konieczne do realizacji jej ustawowych zadań.
Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego możesz złożyć osobiście lub przez pełnomocnika.
Rodzaje odpisów - informacje:
- odpisy skrócone: aktu urodzenia; aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe; aktu małżeństwa; aktu zgonu,
- wielojęzyczne odpisy skrócone: aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu zgonu,
Wielojęzyczny odpis skrócony aktu stanu cywilnego może być ci potrzebny, gdy będziesz załatwiać sprawy za granicą. Nie wymaga on tłumaczenia.
Pamiętaj, że odpis skrócony aktu stanu cywilnego pokazuje aktualną treść aktu. Uwzględnia on zmiany, jakie dokonano w akcie.
- odpisy zupełne: aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu zgonu, aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości.
Pamiętaj, że odpis zupełny aktu stanu cywilnego zawiera więcej informacji niż odpis skrócony – stanowi dokładne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia wraz z treścią późniejszych wpisów (zmian).
Odpis aktu stanu cywilnego skrócony i zupełny możesz dostać w wybranej przez ciebie postaci:
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity — Dz.U. z 2018 r. poz. 2224 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity — Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
- Konwencja nr 16 Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego sporządzona w Wiedniu 8 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów aktów stanu cywilnego (Dz.U. z 2004 r. nr 166 poz. 1735)
Wymagane dokumenty
- jeśli chcesz dostać odpis dotyczący innej osoby – dokument, który potwierdzi twój interes prawny,
- jeśli jesteś pełnomocnikiem – pełnomocnictwo.
Ta usługa wymaga podpisu elektronicznego za pomocą klucza weryfikowanego certyfikatem kwalifikowanym lub profilu zaufanego.
Sposób dostarczenia dokumentów
Elektronicznie, osobiście lub listownie.
Termin realizacji
Odpis dostaniesz: jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego ? od razu, Akty sporządzane są w rejestrze od 1 marca 2015 roku. Akty sporządzone w papierowych księgach przed tą datą muszą być do niego przeniesione. Dlatego też może to zająć więcej czasu. Jeśli złożysz wniosek w USC, w którym jest akt w postaci papierowej, ale nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru ? w ciągu 7 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek. Jeśli złożysz go w USC, który nie ma aktu w postaci papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru ? w ciągu 10 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek.
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Skoczyńskiego 12
37-450 Stalowa Wola
pok. 3 i 4
tel. 156 433 402
Opłaty
- 22 zł – za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny),
- 33 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
We wniosku możesz skorzystać z płatności online. Opłata za odpis aktu zostanie wtedy powiększona o koszt przelewu. Sprawdź, czy urząd, do którego składasz wniosek, przyjmuje płatności online. Listę gmin, które korzystają z płatności online, znajdziesz na stronie Paybynet Krajowej Izby Rozliczeniowej.
Odpis aktu możesz dostać bezpłatnie. Nie zapłacisz za odpis, jeśli potrzebujesz go na przykład w sprawie:
- uzyskania dowodu osobistego lub paszportu,
- świadczenia socjalnego, pomocy społecznej,
- ZUS,
- alimentów,
- przyznania: opieki, kurateli, adopcji,
- zatrudnienia, wynagrodzenia za pracę.
Wszystkie przypadki, w których nie zapłacisz za wydanie odpisu, określa ustawa o opłacie skarbowej.
Telefon kontaktowy
156 433 402
E-mail
rzerdecka@stalowawola.pl
Osoba kontaktowa
Renata Żerdecka
Tryb odwoławczy
Kierownik USC może odmówić wydania odpisu aktu stanu cywilnego, jeśli na przykład chcesz dostać odpis aktu innej osoby, ale nie masz do tego prawa. Dostaniesz wtedy decyzję administracyjną o odmowie. Jeśli kierownik USC wyda ci taką decyzję, masz 14 dni, aby się od niej odwołać do wojewody, któremu podlega USC. Odwołanie złóż za pośrednictwem kierownika USC, który wydał decyzję.
